Ton atelier bien en main,
sans paperasse.

1NOCTUX, c'est quoi et à quoi ça sert ?

NOCTUX, c'est un carnet partagé pour ton atelier, mais sur le téléphone et l'ordinateur. Au lieu de noter les travaux sur papier ou au tableau, chaque travail qui arrive est enregistré avec son client, son véhicule, ses photos et son état.

Le meilleur : toute ton équipe voit la même chose, tout de suite. Fini les « elle en est où, cette culasse ? » ou « tu as commandé la pièce ? ». Chacun, depuis son téléphone, sait ce qui est arrivé, où ça en est et ce qui manque pour livrer.

NOCTUX n'est pas un logiciel de facturation ni de comptabilité. La facture, tu la fais toujours avec ton logiciel habituel ; ici, tu gères seulement le quotidien de l'atelier, de l'arrivée à la livraison.

2Se connecter la première fois

On crée ton compte et on t'envoie ton identifiant et ton mot de passe. Avec ça, tu te connectes d'où tu veux (les données sont les mêmes partout) :

1. Sur l'ordinateur : ouvre le navigateur (Chrome, Safari…) et va sur noctuxapp.com/app. Appuie sur Se connecter.
2. Sur le téléphone ou la tablette : installe NOCTUX depuis l'App Store (iPhone/iPad) ou Google Play (Android). Ouvre-la.
3. Tape l'e-mail et le mot de passe qu'on t'a donnés et appuie sur « Se connecter ».
4. La première fois, on te demandera de changer le mot de passe pour un mot de passe à toi. Note-le dans un endroit sûr.

3L'écran principal

En te connectant, tu vois la liste des Travaux. C'est le cœur de l'app. Chaque carte est un travail de l'atelier, avec :

• L'état en couleur (par exemple EN COURS, TERMINÉ).
• La pièce et le véhicule, et le client.
• Des boutons rapides : Appeler le client, et le bouton de l'étape suivante, qui change selon l'état (par exemple Marquer terminé).

En haut, tu as la recherche (par immatriculation, client ou voiture) et, juste en dessous, les filtres d'état, tous visibles : Actifs, Réception et Accord (ce qui attend ton feu vert).

Tout en bas, trois boutons toujours là : Travaux, Clients et Réglages. Ce sont tes trois espaces dans l'app.

5Le nom et le logo de ton atelier

L'app peut afficher le nom commercial et le logo de ton atelier en haut de l'écran, pour qu'elle soit vraiment la tienne.

1. Appuie sur Réglages.
2. Va dans Marque de l'atelier.
3. Tape le nom de ton atelier et, si tu veux, ajoute ton logo.
4. Enregistre. Tu le verras en haut de tous les écrans.

6Au quotidien : créer un travail

Quand une pièce arrive, on crée un travail. C'est rapide :

1. Dans Travaux, appuie sur le bouton orange + Nouveau travail, en bas à droite.
2. Choisis le client : cherche-le s'il existe déjà, ou tape son nom. Indique si c'est un Particulier ou un Atelier.
3. Mets son téléphone (comme ça, tu pourras l'appeler d'un seul geste plus tard).
4. Remplis le véhicule (marque, modèle, moteur, immatriculation) et le type de pièce.
5. Écris ce que demande le client. Pas envie de taper ? Appuie sur le micro 🎤 et dis-le à voix haute : ça s'écrit tout seul.
6. Prends une ou plusieurs photos de la pièce telle qu'elle est arrivée.
7. Appuie sur Enregistrer le travail. C'est fait : toute l'équipe voit déjà le travail.

8Tes clients et leur historique

Avec le bouton Clients (en bas), tu as la liste de tous tes clients. Pour chacun, tu vois son téléphone, son adresse et combien de travaux tu lui as faits.

1. Cherche le client par nom, téléphone ou adresse.
2. Touche sa fiche pour voir tout son historique de travaux, par date.
3. De là, tu peux l'Appeler d'un seul geste.

Tu peux les trier par Nom, Plus de travaux ou Activité récente pour voir d'un coup d'œil qui est ton meilleur client.

9Le numéro de chaque travail

Chaque travail a son numéro (N° 24) : celui que tu écris au marqueur sur la pièce et que tu cherches ensuite dans ton logiciel de facturation. L'app le met toute seule, dans l'ordre et sans doublon.

Si ton atelier a déjà sa propre numérotation (par exemple, vous en êtes au 1 200), dis à l'app de continuer à partir de là et tu auras un seul numéro pour tout : Réglages → Configuration et modèles → Numérotation des travaux → Commencer à numéroter à partir de. Les travaux qui existent déjà gardent leur numéro.

10Activité : qui a fait quoi

Dans Réglages → Activité de l'atelier, tu as, jour par jour, tout ce qui s'est passé : qui a créé chaque travail, qui l'a passé en terminé, qui a mis le montant, qui l'a encaissé et qui l'a livré.

Ça répond à deux questions de tous les jours : « qu'est-ce qui s'est passé aujourd'hui ? » et « qui a mis ça comme ça ? ». Touche une ligne et le travail s'ouvre.

Il n'y a que toi et ton administrateur qui le voyez. L'opérateur voit ses travaux, pas le journal de l'équipe. Et c'est le système qui note tout, pas les gens : personne n'a rien à retenir.

11Tes données sont à toi

Deux choses pour être tranquille :

• Sauvegarde automatique tous les jours. Tu n'as rien à faire ; si un téléphone casse ou se perd, les données sont à l'abri dans le cloud (serveurs en Europe).
• Tout récupérer quand tu veux. Dans Réglages → Exporter les données de l'atelier, tu télécharges un fichier Excel avec tous tes clients et tous tes travaux. Ils sont à toi et tu les emportes quand tu veux, sans engagement.

12Questions fréquentes

Il faut Internet ?

Oui, pour que tout le monde voie les changements tout de suite. Si le réseau passe mal dans un coin de l'atelier, les photos sont gardées et s'envoient toutes seules quand le signal revient.

Je ne suis pas doué avec les ordinateurs…

Pas besoin. Si tu sais te servir de WhatsApp, tu sais te servir de NOCTUX. Et pour écrire, tu as le micro 🎤 : tu parles et ça s'écrit tout seul.

Et si je me trompe en créant un travail ?

Tu peux le modifier ou le supprimer. Rien n'est définitif. Touche le travail et utilise le menu ··· en haut à droite.

Combien ça coûte ?

19,99 € par mois et par atelier, TVA comprise, jusqu'à 5 utilisateurs, sans engagement. L'abonnement se prend depuis l'app, avec ton compte App Store ou Google Play, et se résilie au même endroit quand tu veux.